Zpráva o vztazích

Vážení klienti,

většina z vás bude letos poprvé sestavovat Zprávu o vztazích podle zákona o obchodních korporacích. Je nám jasné, že její obsah budete řešit se svými právníky, nicméně jsme pro vás sestavili pár bodů, které jsou podle nás důležité, a rádi bychom vám je v souvislosti se sestavováním zprávy připomněli.

Ve zprávě se v souladu s § 82 ZOK uvádí:

- struktura vztahů mezi osobami ve skupině
- úloha ovládané osoby
- způsob a prostředky ovládání
- přehled jednání učiněných v posledním účetním období, která byla učiněna na popud nebo v zájmu ovládající osoby nebo jí ovládaných osob, pokud se takovéto jednání týkalo majetku, který přesahuje 10 % vlastního kapitálu ovládané osoby zjištěného podle poslední účetní závěrky
- přehled vzájemných smluv mezi osobou ovládanou a osobou ovládající nebo mezi osobami ovládanými
- posouzení toho, zda vznikla ovládané osobě újma, a posouzení jejího vyrovnání

Pokud nemá statutární orgán potřebné informace pro vypracování zprávy, tuto skutečnost do zprávy uvede a vysvětlí. Dále musí vysvětlit výhody a nevýhody plynoucí ze vztahů ve skupině a zhodnotit, co převládá a jaká z toho případně plynou pro ovládanou osobu rizika. Musí také uvést, zda, jak a kdy byla nebo bude případně vyrovnána újma.

Tolik k obsahu zprávy. Nejdůležitějším krokem bude ale určit, zda je vůbec vaše společnost ovládanou osobou. Typickým příkladem je dceřiná společnost nebo společnost s většinovým vlastníkem, který může jmenovat a odvolávat členy orgánů společnosti. Ovládající osobou je také osoba s alespoň 40% hlasů, pokud se stejným nebo vyšším podílem nebude nakládat jiná osoba. Ovládajícími osobami jsou i osoby, které jednají ve shodě a společně mají alespoň 40% hlasů. Ovládající osobou je i osoba ovládající společnost nepřímo (nejen „matka", ale „babička" „prababička" atp.) nebo osoba, která ovlivňuje jednání členů orgánů společnosti, aniž by byla jejich členem. V literatuře je jako příklad uváděn autoritativní minoritní akcionář nebo manžel resp. manželka jednatele. Konkrétní podmínky proberte s právníky.

Mějme prosím stále na paměti, že rekodifikace soukromého práva značně zvýšila odpovědnost členů statutárních orgánů společností a že při vypracování zprávy musí statutární orgán postupovat s péčí řádného hospodáře.